Postup podania ročného ohlásenia

Informačný systém odpadového hospodárstva (ISOH)
Postup podania ročného ohlásenia

Po úspešnom prihlásení sa do novej evidencie odpadov je povinný krok aktualizovať si údaje, ktoré nezaberú viac ako jednu minútu.

Aktualizácia údajov je z dôvodu bezpečnosti, ale hlavne pre plnohodnotné využitie elektronickej evidencie odpadov.

Aktualizácia sa týka:

  • Zmena prihlasovacie mena na prihlasovacie meno formou e-mailu
  • Aktualizácia informácií (kontaktné údaje)
  • Priradenia prístupov pre ďalších členov tímu do evidencie odpadov ako napríklad prevádzkar, kuchár, manažér a priradenie prístupov k ďalším prevádzkam

Aktualizácia údajov je povinný krok bez ktorého nie je možné prechádzať jednotlivé funkcionality evidencie dopadov.

Krok 1: Nastavte si nový login (e-mail)

V rámci prechodu na nový systém potrebujeme, aby ste na prihlasovanie do systému používali svoj platný e-mail.

Pozor: Po zmene sa už do systému nebudete môcť prihlásiť pôvodným prihlasovacím menom (starým loginom). Na prihlásenie budete používať výhradne e-mailovú adresu, ktorú tu uvediete.

Krok 2: Skontrolujte a aktualizujte svoje údaje

Prosím, zadajte alebo upravte svoje meno, priezvisko a telefónne číslo.

Krok 3: Skontrolujte údaje, priraďte prevádzky a roly

Skontrolujte a prípadne upravte mená, e-maily a telefónne čísla členov tímu. Vyberte, ku ktorým prevádzkam majú mať prístup a aké roly (Administrátor / iné roly) im chcete prideliť. Systém vykresľuje jednotlivých klientov, ktorí majú pridelené prístupy k evidencii odpadov podľa starého prihlasovacieho mena (loginu).

Všeobecné informácie

Ohlásenie o vzniku odpadu a nakladaní s ním sa podáva za obdobie kalendárneho roka do 28. februára. Výnimka: ohlásenia za rok 2024 zaslané najneskôr do 31. marca 2025 sa považujú za odoslané v súlade s vyhláškou č. 366/2015 Z. z.

Ohlásenie o vzniku odpadu a nakladaní s ním držiteľ odpadu, sprostredkovateľ a obchodník uchováva po dobu päť rokov.

Od 1. januára 2025 sa Ohlásenia o vzniku odpadu a nakladaní s ním (ďalej len „Ohlásenie“) budú podávať výlučne elektronicky priamo do informačného systému odpadového hospodárstva Ministerstva životného prostredia Slovenskej republiky (ďalej len „ISOH“). Rozsah vykazovaných údajov sa nemení, údaje sa vykazujú v zmysle vyhlášky č. 366/2015 Z. z.

Ohlásenie je možné podávať dvomi spôsobmi - manuálnym vyplnením formulára na portáli ISOH alebo čiastočne automatizovane, vložením elektronického XML súboru s údajmi s predpísanou štruktúrou. Klientom je umožnené podávať opravné výkazy bez obmedzenia počtu opráv.

Čo je to XML Súbor?

Je to elektronický súbor, ktorý obsahuje všetky náležitosti potrebné na automatizované nahranie dát o ročnom ohlásení do systému ISOH.

Kde, ako vygenerujem XML súbor?

Súbor vo formáte XML, potrebný na podanie, vygenerujete v sekcii „Ročné ohlásenie“. Ak máte viacero prevádzok, vo filtri si vyberte konkrétnu prevádzku a rok. Následne kliknite v pravom hornom rohu na červené tlačidlo „ISOH“

Pozor, vygenerovaný súbor XML zo systému evidenciaodpadov.sk obsahuje, neobsahuje:

Len odpady, ktoré sme prevzali od prevádzky na základe zmluvného vzťahu so spoločnosťou ESPIK Group s.r.o. o vývoze odpadu.

Odpady, ktoré ste si evidovali samostatne v rozhraní evidenciaodpadov.sk ku dňu 18. 2. 2025 za kalendárny rok 2024.

Vygenerovaný súbor je označený skratkou P, za predpokladu, že ste pôvodca odpadu (P - pôvodca odpadu).

Vygenerovaný XML súbor neobsahuje údaje o štatutárovi, meno a priezvisko kto podáva ohlásenie, ani ďalšie údaje o zodpovedných osobách za prevádzku a podanie ohlásenia. Všetky tieto údaje viete manuálne doplniť v samostatných krokoch pri elektronickom podaní ohlásenia o vzniku odpadu a nakladaní s ním cez elektronické rozhranie ISOH.

Generovanie XML súboru je naviazané len na jednu prevádzku. V prípade, ak máte viac prevádzok, je potrebné si XML súbor za každú prevádzku stiahnuť samostatne a samostatne ho aj nahrať do elektronického rozhrania ISOH.

Stiahnutie XML súboru zo systému evidenciaodpadov.sk je možné len pre zákazníka, ktorý má platenú rozšírenú verziu evidencie odpadov.
Ako postupovať v prípade ak, nemám platenú rozšírenú evidenciu odpadov?

V elektronickom rozhraní ISOH musíte všetky údaje o vzniku odpadu a nakladaní s ním zapísať manuálne za každú prevádzku samostatne.

Alebo aktivovať rozšírenú verziu evidencie odpadov tlačidlom „Vyžiadať si faktúru“. Systém sa automaticky aktivuje na základe vyžiadanej faktúry, ktorá Vám bude elektronicky doručená na úhradu.

Ako postupovať v prípade, ak si potrebujem doplniť aj iné druhy odpadov?

V rozhraní evidencie odpadov je možnosť si stiahnuť XLSX súbor s Vašimi dátami o vývoze odpadov vo forme ENVISYS.

Súbor ENVISYS si môžete nahrať do rozhrania aplikácie https://envisys.sk a následne si viete na tejto platforme pridať aj iné druhy odpadov.

Aplikácia ENVISYS je na 90 dní zadarmo.

Následne jedným krokom si cez túto aplikáciu viete stiahnuť XML súbor pre potrebu podania ohlásenia cez systém ISOH.

Aplikácia ENVISYS je rozhranie tretej strany pre profesionálne vedenie si evidencie odpadov.

Nami vygenerovaný súbor XLSX je len interné prepojenie a prenesenie dát o vývoze odpadov do iného rozhrania, vedenia si evidencie odpadov za predpokladu, že zákazník pre evidenciu odpadov využíva iný systém.

Prihlásenie používateľa

S verejným portálom ISOH môže pracovať široká verejnosť, ako aj štatutári podnikateľských subjektov a organizácií (a nimi poverení pracovníci) pôsobiacich v oblasti odpadového hospodárstva, ako aj subjekty a organizácie, ktorým z titulu ich podnikania vznikajú rôzne povinnosti stanovené zákonom o odpadoch.

Na prihlásenie je potrebné vlastniť eID kartu (slovenský občiansky preukaz s elektronickým čipom) ako aj inštalovaný príslušný softvér na používanom počítači, viac informácií o spôsobe prihlásenia a technických požiadavkách nájdete na stránke ústredného portálu verejného portálu ako začať, alebo v návode pre prihlásenie.

Štatutári môžu zriadiť prístup iným povereným pracovníkom pod podnikateľským subjektom alebo organizáciou cez nastavenie elektronickej schránky tohto subjektu alebo organizácie, viac informácií nájdete v používateľskej príručke k elektronickej schránke v kapitole „Oprávnenia osôb".

Prihlasovanie sa do systému - detailný rozpis

Je potrebné otvoriť internetovú stránku informačného systému isoh.gov.sk a kliknúť na tlačidlo „Prihlásiť".

Dôjde k presmerovaniu na portál slovensko.sk s výzvou na „Prihlásenie cez portál slovensko.sk". Pre prihlasovanie sa elektronickým občianskym preukazom je potrebné mať vo svojom počítači nainštalovanú čítačku elektronického občianskeho preukazu s príslušnou aplikáciou „eID".

Budete vyzvaní na zadanie BOK kódu. Skratka BOK označuje bezpečnostný osobný kód, ktorý pozostáva zo šiestich číslic.

Po úspešnom prihlásení budete presmerovaní na stránku, kde si vyberiete subjekt na zastupovanie (ak máte prístup k viacerým firmám alebo organizáciám). Po zvolení konkrétneho subjektu vám systém načíta stránku ISOH, kde môžete pokračovať v podaní ohlásenia.

V hornej lište na stránke ISOH potom kliknite na tlačidlo „Formuláre“.

V časti „Formuláre“ kliknite najprv na zelené tlačidlo „Ohlásenia“.

Z ponuky, ktorá sa vám zobrazí, vyberte možnosť „Ohlásenie o vzniku odpadu a nakladaní s ním“. Tým sa dostanete k samotnému formuláru na podanie ročného ohlásenia.

Pred samotným vyplnením ohlásenia o vzniku odpadu a nakladaní s ním je potrebné podať formulár. Na stránke s informáciami o ohlásení nájdete tlačidlo „Podať formulár“.

Kliknutím na toto tlačidlo sa vám otvorí samotný elektronický formulár, v ktorom budete vypĺňať všetky požadované údaje.

Nahranie XML súboru

Uložený XML súbor, ktorý ste si stiahli z našej evidencie odpadov nahrajte stlačením na tlačidlo „Nahrať XML súbor“.

Strana 1 / 6 - Podávajúci

Nahratý XML súbor automaticky vyplní predvolené údaje.

Údaje, ktoré nie sú vyplnené (kontaktné údaje, telefónne číslo, e-mail), je potrebné vyplniť manuálne.

Skontrolujte správnosť údajov a prejdite „Uložiť a pokračovať“.

Strana 2 / 6 - Všeobecné údaje ohlásenia - Organizácia

Typ dokladu je automaticky predvolený ako P - pôvodca odpadu (za predpokladu, že ste pôvodcom odpadu).

Údaje, ktoré nie sú vyplnené (meno a priezvisko osoby, ktorá vyplnila formulár za organizáciu), je potrebné doplniť manuálne.

Skontrolujte správnosť údajov a prejdite „Uložiť a pokračovať“.

Strana 3 / 6 - Všeobecné údaje ohlásenia - Prevádzkareň

Nahratý XML súbor automaticky vyplní predvolené údaje.

Údaje, ktoré nie sú vyplnené (zodpovedná osoba za prevádzkareň), je potrebné doplniť manuálne.

Skontrolujte správnosť údajov a prejdite „Uložiť a pokračovať“.

Strana 4 / 6 - Opis zariadenia na zhodnocovanie /zneškodnenie

Tento krok ako P - pôvodca odpadu nevypisujete. Vyplňujú ho len zariadenia, ktoré zhodnocujú odpad.

Strana 5 / 6 - Opätovné použitie, recyklácia, zhodnocovanie

Tento krok ako P - pôvodca odpadu nevypisujete.

Strana 6 / 6 - Tabuľka 2: Nakladanie s odpadom

Nahratý XML súbor automaticky vyplní predvolené údaje o:

  • katalógovom čísle odpadu (každý odpad je evidovaný samostatne)
  • množstve vyprodukovaného odpadu
  • kóde nakladania
  • subjekte, ktorému bol odpad odovzdaný
  • zaradení odpadu zo strany prevádzky ako Z - zhromažďovanie
  • zaradení odpadu zo strany odberateľa ako V - zber

Skontrolujte správnosť údajov a prejdite „Uložiť a pokračovať“.

Zhrnutie pred odoslaním

Pred odoslaním je dôležité prečítať si celkové zhrnutie a overiť správnosť údajov.

Stlačením tlačidla „Odoslať“ potvrdzujete a odosielate údaje do systému ISOH.

V záverečnej sumarizácii žiadosti skontrolujte správnosť zadaných údajov a následne ju môžete odoslať. Systém vás bude informovať o úspešnom odoslaní žiadosti. Stav žiadosti bude možné kontrolovať v sekcii „Moja zóna“ na stránke moje podania.

Odkazy na zdroje informácií

Informácie k podaniu „Ohlásenia o vzniku odpadu a nakladaní s ním“ TU.

Články a postupy k téme ISOH - odpadový hospodár TU.

ISOH a splnomocnenie - článok odpadový hospodár TU.

Články: Všetko o povinnej elektronickej evidencii a ohlasovaní odpadov v SR od roku 2025 TU.

Doplnková služba, nahratia údajov do iného rozhrania vedenia evidencie odpadov - ENVISYS

Pripravujeme